会议本定在3:30开,通知3:15是预防人不按时到,而最后,3:45会议才开始。有一次,某机关上午8:30开会,通知会议时按照实际时间通知出去,在专门提醒大家要提前到的情况下,8:30会议开始时人还是没有到齐。
这种情况相信每个经常开会的人都遇到过,8点开会9点到,10点不耽误听报告,这些说法以前只是讽刺个别开会不良风气的俚语,但现在却成为一些会议通知的“秘密法宝”。就像上面说的那样,如果8:30开会,在通知时必须玩些“猫腻”,就是必须把时间提前个一二十分钟,否则,如果老实地通知为8:30,到了8:30开会时间人肯定就到不齐。原本是讽刺的话竟然变成了现实,这种会议通知需要“玩猫腻”的现象着实让人感叹。
如果一种讽刺意味的现象成了生活中的普遍,那么背后就是人们对这种讽刺多针对的负面行为的认可。所以,之所以会议通知要“玩猫腻”,就是人们已经把迟到几十分钟参加会议当做了一种习惯,也就是现在的参会态度就是不求早、不求晚,但求踩上会议的“点”,这种对会议时间的把握可真是让人佩服。但这种把握的背后,却是时间的浪费和效率的低下,更是一种对会议严肃性的阳奉阴违。说白了,这就是一种虽然已被大多数人习以为常但却极不正常的会风。这种会风的主要表现,就是把开会当做了一种形式,不就是听听报告,记记讲话吗?
之所以会出现这样的会风问题,一个根本的原因就是会议多、滥,把人们开“疲”了。不少地方不少领导干部热衷于开会,热衷于用会议落实会议,今天大会、明天小会,后天还是开会。在这种大会小会铺天盖地的氛围中,谁还会认为会议是重要的工作形式,谁还会把会议当作一个重要的工作形式呢?在这种疲惫的会议氛围中,不出现迟到、早退、替会、缺会现象才怪呢!
这种不良会风的存在,最大的害处就是对工作效率产生一种“磨损”。各种会议之所以要开,一个根本的原因就在于会议要布置的某项工作的重要和紧迫。开会时尚漫不经心,随意散漫,落实工作时也不会强到哪里去。同样,对召开会议安排工作尚且如此不在意,其它工作有多大效率也值得怀疑。更深入一点,如果任由这种会风存在蔓延下去,恐怕最终是多了会虫,减了效能,丧失了机遇,没有了工作和发展的激情。
透过一斑可以窥出整体。通过会议通知必须要“玩猫腻”的现实,可以看出在作风建设和效能建设上的差距。这种差距不光是参加会议人员身上的,更是会议举办方身上的,也是推进工作的措施和形式中的。如何从根本上消除这种会议通知“玩猫腻”现象,如何科学地改进会风,如何有效地提升效能,已是刻不容缓!
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