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媒体:秘书应像孙悟空那样为领导画好“护身圈”

来源:观察者网

  随着2014年2月海南省副省长冀文林被中纪委调查,他的另一身份—原国土资源部部长秘书也引起关注。其实,冀文林并非第一个落马的石油系统秘书。2013年6月落马的原四川省文联主席郭永祥,就曾经与冀文林共事多年,他曾任国土资源部办公厅主任。冀文林、郭永祥还同2013年8月落马的中石油高管李华林有交集,他们都曾担任同一位石油系统领导的秘书。昨天人民日报微信公共号学习大国(XXDAGUO)发文讨论“秘书帮”现象。文章以《西游记》中孙悟空保护师傅作喻,强调一个好的秘书就应该像孙悟空,为领导画好一个“护身圈”。这个“护身圈”要能提醒和帮助领导“拒腐防变”。

  以下为文章原文:

  年轻的秘书向秘书长讨教当好秘书的秘诀。

  满头银发的秘书长直言相告:“一个好的秘书,就要像孙悟空,既忠诚可靠,又极端负责,还要有真本事。”

  《西游记》里的孙悟空,长着一双火眼金睛,任凭妖魔鬼怪如何伪装,打眼一看就能识破;他用金箍棒在唐僧身边画个圈儿,妖魔鬼怪就无法进来。

  的确,一个好的秘书就应该像孙悟空,为领导画好一个“护身圈”。这个“护身圈”要能提醒和帮助领导“拒腐防变”,也能警醒自己别步冀文林、郭永祥、李华林等人的后尘。

  一个好汉三个帮,秘书是领导事业上的帮手

  秘书是领导在事业上的助手与帮手。“一个好汉三个帮”,唐僧历经九九八十一难,到达西天取得真经,得益于三个徒弟的鼎力帮助,特别是孙悟空恪尽职守,忠心护主,其精神感人肺腑。

  有人说,当官是一种“高危职业”。这是由权力的特性所决定的,正如英国着名历史学家阿克顿所言:“权力是能腐蚀人的,绝对的权力就会造成绝对的腐蚀。”

  从现实来看,一个手中有权的领导干部,往往面临着“糖衣炮弹”的攻击,美色、美物、美金、美言,有时“四弹”齐发,有时交替使用,可谓防不胜防。

  挡住“糖弹”的攻击,当然首先靠为官者自身过硬,定力过人,坚持自重自省自警自励,坚守道德纪律法律底线。同时,作为领导身边的工作人员,帮助领导画好“护身圈”,使“妖魔鬼怪”不能近身,也是义不容辞的责任和义务。

  对于这一点,西方一位政要说得很在理:领导人要想成功,必须建立一个忠诚的工作人员核心,这些工作人员要同他一样有使命感,充当他的预警系统,有敏锐的政治直觉,并且有能力保护他。

  古人云:“君子成人之美,不成人之恶。小人反是。”秘书应当有君子风范,不能行小人勾当。作为领导的帮手,只能帮着做好事,而不能帮着做坏事。“不成人之恶”,还有一个比较现实的问题,就是如何对待领导的爱好?作为领导的助手和帮手,绝不能投其所好,刻意去迎合领导的爱好,助长领导的爱好发展成不良嗜好,以致影响领导的形象和威信。

  孙悟空给唐僧画了圈,唐僧在圈里不出来妖魔鬼怪无可奈何,但是如果唐僧经不住诱惑自己主动走出了圈,还是会被妖怪掳去。对秘书的责任要正确看待,既不能看不见,又不能看过了头。但有一点可以肯定,秘书是领导的影子,秘书形象关乎领导形象,因此,塑造一个良好的秘书形象,本身就是对领导形象的直接维护,也是画好领导“护身圈”的题中之义。

  秘书如何行之有效地为领导画“护身圈”?

  辅助领导是秘书的天职,善画“护身圈”是秘书自觉并有效履行职责的体现。需要说明的是:善画“护身圈”,属于一种推进性辅助。

  这种推进性辅助与秘书的参谋助手作用是紧密结合在一起的,与领导的行为方向也是完全一致的,其作用发挥得越充分,就越有利于反腐举措的实施,越有利于领导廉洁自律的自觉,也越有利于避免给无孔不入的腐败行为造成可乘之机。

  那么,秘书如何为领导画好“护身圈”?

  其一,秘书要非常熟悉既有制度规定,清楚哪些话可以说、哪些事情可以做,哪些话绝对不可以说、哪些事情绝对不可以做。

  对无制度规定者,一般而言可以“有规定按规定办,无规定按领导意见办”;若“领导意见”与既有的其他规定有抵牾、难衔接,秘书应主动告知领导并提供可参考信息和合理化建议,以促成领导进行决策修正或完善。

  对居于有无之间、模棱两可有较大弹性者,秘书应权衡利弊,择其善者而从之,并有效防范乏善者的衍生。

  其二,秘书要主动谋求领导对“护身”的认同。秘书与领导是被领导与领导关系,也是辅助与被辅助关系,在前一种关系中,领导居主导位置;在后一种关系中,秘书则应该更多地发挥能动作用。

  这种能动作用,主要表现为:主动了解领导意志,主动体察领导情感,主动帮助领导认知,通过经常的、不拘形式的有效沟通,让领导明了、认同并支持秘书为自己画“护身圈”,并乐于借助“护身圈”做自己应该做的事情。

  其三,秘书要基于领导个性差异,灵活选择适宜的“护身”方式。除了主动挡驾和“请客不到,送礼不要”“多串‘冷门’,少串‘热门"“多交‘穷朋友’,少交‘富朋友"等行为要诀外,客观提供信息让领导心知肚明,委婉提醒让领导有意识地防范,适度规谏让领导改弦更张等,都可以起到“护身”的作用。

  讲到“规谏”,有人脑海里会下意识浮现出古人立于廷前仗义执言、俯于阶下叩血进劝等画面。其实,“规谏”这个词儿,听起来似乎很有些疾言厉色,做起来却完全可以和风细雨,秘书规谏领导更是如此。

  譬如在工作中,秘书发现领导对某个问题看得不太准,或某个意见与实际情况有些距离,委婉给领导提个醒儿,哪些地方其实不是那么回事儿,建议领导是不是重新考虑一下,有何不可?领导怎么会听不入耳?关键是要把准时机,注意场合,讲究方式方法。

  其四,善画“护身圈”要持之以恒。画好“护身圈”贵在平时,贵在细节,更贵在持久。我们应该看到,拒腐防变是一个长期的过程,需要坚持不懈地努力。毕竟,很多落马官员,为官之初也是廉洁勤政的,这一点尤其值得警醒。

  (文章整理摘录自《秘书工作》杂志2015年第3期,文章有删节改动)

star.news.sohu.com false 观察者网 http://www.guancha.cn/politics/2015_07_29_328555.shtml report 2821 随着2014年2月海南省副省长冀文林被中纪委调查,他的另一身份—原国土资源部部长秘书也引起关注。其实,冀文林并非第一个落马的石油系统秘书。2013年6月落马的原
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